人事变动成财务会计一大阻碍 – Xero与连城集团共同化解企业会计烦恼！
CityLinkers Group化解企业会计烦恼
梁威勇（Rex）及柯衍峰（Kevin）作为一间中型会计事务所──连城集团（CityLinkers Group）的合伙人，他们直言曾接收不少中小企客户向他们求助有关公司理帐、税务筹划、财务咨询，甚至将公司架构中会计部外判至第三方承包等问题。因而促使会计科技软件先驱Xero与连城集团共同打造Cloude智能云端会计服务，为企业度身订造一系列适切的财务管理服务、化解大大小小会计烦恼，以切合当代市场需要，好让中小企业客户能更专注发展核心业务！
密切關注最新財務狀況 即時反饋
Rex表示，以往传统会计模式大多以使用电子表格为主，需要花上大量时间来等待或核对数据之准确性及附带着巨大的人为错误风险。但自从应用了即时性及方便性极高的Xero后，他们可直接透过银行反馈和线上发票（Direct bank feeds & online invoicing）功能，简单点击即可每日从银行获得最新的信息及查阅所有未付帐单，毋须再逐一追问客户收取报表。一方面可提升团队的工作效能，更重要的是可以密切关注客户最新及准确的财务数据，实时产出财务报表，令Rex及其团队更能确切地评估企业的工作业绩和盈利能力，并为客户提供更进一步及具建设性的建议。
雲端技術助長全方位管理帳目 現金流向瞭如指掌
Xero的各项特色功能充份应用于Cloude智能云端会计服务，与市面上的会计服务相比脱颖而出，包括与全球逾300间银行合作构建强大的生态系统，无缝连接银行系统，加上清晰易明及以用家为本的操作介面，尽管客户没具备专业会计知识，他们都可全方位轻松掌握公司经营状况和现金流走向。 Xero助力连城集团为客户提供无间断的会计服务，用户随时随地都能查阅储存在云端的财务资料。凭着Xero强大的会计软件基础，Rex形容Cloude对企业的支援犹如一队非一般的虚拟财务部（Virtual finance team），而Kevin亦补充：「即使老板毫无会计管理经验，在百忙之中可随时随地轻松检视公司财务状况，不受工作地点和时间限制，为管理工作上带来很大的便利。」
昔日求助個案：會計同事離職癱瘓整個會計部
Rex分享曾经有一客户因会计部同事骤然辞职，未能及时做好会计记录或凭证存档等交接工作，而令企业会计部运作停顿至接近瘫痪状况；幸运地最终找到连城集团，并委托他们管理财务及会计事宜。现时该客户的会计及财务管理已回复于轨道之上，并外判到连城集团全面打理，不仅所有财务上的资料数据一目了然，配合Xero产出的财务报告，加上Rex及其专业团队针对性的资源及财务规划、整合、分析等建议，该公司更能将资源集中于发展原有业务上。
全面帳項電子化成大勢所趨 Rex建議企業宜著手電子歸檔
循着新时代发展，全面数码化与可持续营运模式是当代全球主流，利用Xero Hubdoc功能即可上载文件，数码化后的帐目文件不但可将所有繁复的帐单综合于极之方便使用的平台，一目了然之余，更能妥善地管理，亦可节约资源，减少纸张浪费，进一步实践可持续发展的商业模式。而香港政府的税务全面电子化势在必行，Rex最后温馨提醒各大中小企业：「企业于未来数年需陆续采用电子报税，应早着先机，先行使用Xero协助准备财务资讯及税务文件，预早知悉应交款项及退税安排，好好规划，便能减轻税季带来的压力。」
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Business Focus
